📊 Guía de la Calculadora ROI

Entiende cada dato y cómo calculamos tus resultados

👋 ¿Para qué sirve esta calculadora?

Esta herramienta te ayuda a descubrir cuánto dinero estás perdiendo cada mes por cancelaciones y mala gestión de agenda, y cuánto podrías recuperar con GALiA Digital.

Te explicamos cada dato que te pedimos y cómo lo usamos para calcular tu ROI (Retorno de Inversión).

📋 Los Datos que Necesitamos

1️⃣ Tipo de Negocio

¿Qué es? Si tienes una peluquería, barbería o centro de estética.

¿Para qué sirve? Cada tipo de negocio tiene rangos diferentes de precios y cancelaciones. Esto nos ayuda a ajustar la calculadora a tu realidad.

💡 Ejemplos:
2️⃣ Ticket Medio por Servicio

¿Qué es? El precio promedio que cobras por servicio.

¿Cómo calcularlo? Suma los precios de tus servicios más comunes y saca el promedio.

💡 Ejemplo práctico:

Promedio: (35 + 20 + 60 + 80) ÷ 4 = €48

💡 Consejo: Si no sabes el número exacto, piensa en el servicio que más haces y usa ese precio.

3️⃣ Cancelaciones al Mes

¿Qué es? El número total de veces que un cliente no aparece o cancela en el último momento.

Incluye:

💡 Ejemplo práctico:

Cuenta durante un mes:

Total mes: 4 + 3 + 5 + 3 = 15 cancelaciones

⚠️ Importante: La mayoría de peluquerías tiene entre 10-20 cancelaciones al mes. Si no sabes el número exacto, usa 15 como referencia.
4️⃣ ¿Cuántos Huecos Logras Rellenar?

¿Qué es? Del total de cancelaciones, ¿cuántas veces logras llamar a otro cliente y llenar ese hueco?

Se mide en porcentaje: Si tienes 10 cancelaciones y rellenas 2, eso es 20%.

💡 Ejemplo práctico:

Situación:

Tu porcentaje: (3 ÷ 15) × 100 = 20%

📊 Dato real del sector: La mayoría de peluquerías solo logra rellenar entre 10-30% de las cancelaciones porque:
5️⃣ Horas en Gestión Administrativa por Semana

¿Qué es? El tiempo que dedicas a gestionar citas, confirmar, responder WhatsApp, etc.

Incluye:

💡 Ejemplo práctico:

Un día normal:

Total día: ~1.5-2 horas

Total semana: 1.5h × 5 días = 8 horas/semana

💡 Consejo: Si no sabes cuánto tiempo dedicas, usa 8 horas como promedio. Es lo que dedica la mayoría.

6️⃣ Profesionales Activos

¿Qué es? Cuántas personas atienden clientes en tu negocio (incluyéndote a ti).

¿Para qué sirve? Más profesionales = más huecos en agenda = más oportunidades de optimización.

💡 Ejemplos:

💰 Cómo Calculamos Tus Resultados

A) Pérdida Mensual Actual (Sin GALiA)

¿Qué calculamos? Cuánto dinero pierdes cada mes por cancelaciones que no logras rellenar.

Fórmula:
Pérdida = (Cancelaciones × Ticket medio) × (1 - % rellenado ÷ 100)
💡 Ejemplo con números reales:

Tus datos:

Cálculo:

15 cancelaciones × €45 = €675 (dinero en riesgo)

Rellenas 20% = 3 citas = recuperas €135

Pierdes 80% = 12 citas = pierdes €540/mes

(15 × €45) × (1 - 0.20) = €540/mes perdidos
×12 meses = €6,480/año 😱
B) Recuperación con GALiA (75%)

¿Qué calculamos? Cuánto de ese dinero perdido podrías recuperar con GALiA.

Fórmula:
Recuperación = Pérdida actual × 75%

¿Por qué 75%? Porque GALiA tiene:

💡 Ejemplo con números reales:

Si pierdes €540/mes actualmente:

Con GALiA recuperas: €540 × 75% = €405/mes

Eso es €4,860/año recuperados 🎯

📊 Dato verificado: Clientes reales de GALiA recuperan entre 70-80% de cancelaciones vs. el 10-30% que lograban manualmente.
C) Optimización de Agenda

¿Qué calculamos? Ingresos extra por huecos que GALiA detecta y rellena automáticamente.

Fórmula:
Ingresos = (2 huecos/semana × Profesionales) × Ticket medio × 4 semanas

¿Qué huecos detecta GALiA?

💡 Ejemplo con números reales:

Tu situación:

Cálculo:

2 huecos × 2 profesionales = 4 huecos/semana

4 × €45 = €180/semana

€180 × 4 semanas = €720/mes extra

×12 meses = €8,640/año extra 💰

D) Ahorro en Tiempo Administrativo

¿Qué calculamos? Cuánto vale el tiempo que GALiA te ahorra automatizando tareas.

Fórmula:
Ahorro = (Horas/semana × 4 semanas × 50%) × €12/hora

¿Qué automatiza GALiA?

💡 Ejemplo con números reales:

Tu situación:

Cálculo:

8h × 4 semanas × 50% = 16 horas/mes ahorradas

16h × €12 = €192/mes ahorrados

×12 meses = €2,304/año ahorrados ⏰

💡 Pero lo mejor es: Esas 16 horas/mes las puedes usar para atender más clientes, descansar, o estar con tu familia.

🎯 RESULTADO FINAL

Beneficio Total Mensual

€1,317/mes

€405 (recuperación) + €720 (optimización) + €192 (ahorro tiempo)

Inversión GALiA

€79/mes

💰 BENEFICIO NETO

€1,238/mes

= €14,856/año

🚀 TU ROI

1,567%

Recuperas la inversión en 2 DÍAS

❓ Preguntas Frecuentes

¿Por qué GALiA recupera 75% y yo solo 20%?

Porque GALiA trabaja 24/7 y avisa automáticamente a tu lista de espera en segundos. Tú tienes que:

GALiA lo hace en 8 segundos de media mientras tú sigues trabajando.

¿2 huecos extra por semana es realista?

Sí, muy realista. La mayoría de salones tiene:

GALiA los detecta automáticamente y los ofrece a tu lista de espera.

¿Por qué €12/hora el costo administrativo?

Es el promedio salarial del sector peluquería en España (€10-15/hora). Usamos €12 como punto medio.

Si pagas más o menos, el cálculo se ajusta automáticamente.

¿Estos resultados son garantizados?

Los cálculos se basan en datos reales de clientes GALiA. Tus resultados pueden variar según:

Pero la mayoría de clientes recupera la inversión en la primera semana.

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